Klauzula informacyjna
Klauzula ogólna RODO
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej RODO, uprzejmie informujemy, iż:
ADMINISTRATOR
DANYCH OSOBOWYCH
Zespół Szkół nr 4 im. Eugeniusza Kwiatkowskiego
ul. Szczęśliwicka 46, 02-353 Warszawa,
reprezentowana przez Dyrektora – p. Karinę Zbirską
INSPEKTOR
OCHRONY DANYCH
Inspektor Ochrony Danych: p. Kamila Kutyła-Szpindler
Kontakt: iod@dbfo-ochota.waw.pl lub listownie na adres Administratora
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są przetwarzane w zakresie i celach związanych z działalnością statutową placówki oświatowej, prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania i wychowania, zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników, realizacji zadań opiekuńczych i wychowawczych, prowadzenia spraw kadrowych, płacowych i finansowych, kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz innych przepisów prawa, m.in. ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
– w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Przetwarzanie danych w innych celach lub w zakresie wykraczającym poza przepisy prawa odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnie wyrażonej zgody.
MONITORING WIZYJNY
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w nawiązaniu do art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe oraz art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo oświatowe, a także art. 22² §1–3 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w placówce jest prowadzony monitoring wizyjny, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz ochrona mienia. Monitoringiem wizyjnym objęto teren wewnątrz oraz na zewnątrz budynku – zasięgi kamer są szczegółowo określone w Regulaminie monitoringu wizyjnego. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń socjalnych, szatni, sanitarnych ani innych, w których mogłoby dojść do naruszenia dóbr osobistych.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych, podmiotom, którym Administrator zleca wykonanie czynności wymagających przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające), innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Dokumentacja przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej przechowywana jest zgodnie z przepisami o archiwizacji oraz przepisami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji oświatowej.
Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres maksymalnie 30 dni do czasu ich nadpisania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa – wówczas do czasu jego prawomocnego zakończenia.
PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Posiada Pani/Pan prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania,
- usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na jej podstawie)- cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI
W przypadku uznania, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).